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ご質問

【Outlook】予定表を共有する方法

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。 

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。 

テキスト本文:本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。

 Outlookで予定表を共有すると、スケジュール調整がスムーズになる、チーム全体の状況が見える、コミュニケーションが円滑になるといったメリットがあります。

  • 「予定表の共有」は一方向です。相手の予定表を見たい場合は、相手にもあなたへ共有してもらう必要があります。 
  •    「非公開」に設定した予定は、共有先からは詳細を確認できません。 
  • 管理者が社外ユーザーとの共有を制限している場合があります。操作できない場合は、管理者にご相談ください。 

新しいOutlook(Web版Outlook)/予定表の共有方法 

  1. ナビゲーションバーの[予定表]アイコンをクリック
  2. シンプルリボンの上部メニューの[共有]をクリック
  3. [共有とアクセス許可]画面が表示されます 
  4. 予定表を共有したいユーザーのメールアドレスまたは名前を入力 
  5. アクセス権を選択します
  6. このあと、共有許可のメールが送信されます。誤送信を防ぐため、アドレスを必ず確認してください 
  7. [共有]をクリック 
  8. 登録されたユーザーには「共有のお知らせ」メールが送信されます 

※組織のメンバー全員に予定表を共有したい場合は、[所属組織内の人]のアクセス権を[タイトルと場所を閲覧可能]などに変更します。 

※公開範囲を変更しても、メンバーには通知されません。権限の変更が反映されるまでに時間がかかる場合があります。 

デスクトップ版Outlook(クラシックOutlook)/予定表の共有方法

  1. ナビゲーションバーの[予定表]アイコンをクリック
  2. シンプルリボンのホームタブの3点リーダー[その他のコマンド(…)]をクリック 
  3. [共有]をクリックし、共有する予定表を選択 
  4. 予定表プロパティの[アクセス権]タブが開きます
  5. [追加]をクリック 
  6. 予定表を共有したいユーザーのメールアドレスを入力、またはユーザーを選択して追加 
  7. [OK]をクリック 
  8. アクセス権を選択します
  9. このあと共有許可のメールが送信されます。誤送信を防ぐため、共有相手を必ず確認してください 
  10. [適用]をクリック、[OK]をクリック 
  11. 登録されたユーザーには「共有のお知らせ」メールが送信されます 

※組織のメンバー全員に予定表を共有したい場合は、[My Organization]の公開レベルを[タイトルと場所の表示が可能]などに変更します。

※公開範囲を変更しても、メンバーには通知されません。権限の変更が反映されるまでに時間がかかる場合があります。 

新しいOutlook(Web版Outlook)/予定表の共有を解除する方法 

  1. ナビゲーションバーの[予定表]アイコンをクリック
  2. シンプルリボンの上部メニューの[共有]をクリック 
  3. [共有とアクセス許可]画面が表示されます
  4. 共有を解除したいユーザーの右側のごみ箱アイコン(削除)をクリック 

デスクトップ版Outlook(クラシックOutlook)/予定表の共有を解除する方法 

  1. ナビゲーションバーの[予定表]アイコンをクリック
  2. シンプルリボンのホームタブの3点リーダー[その他のコマンド(…)]をクリック
  3. [共有]をクリックし、共有する予定表を選択 
  4. 予定表プロパティの[アクセス権]タブが開きます
  5. 「現在の共有相手」の一覧から共有を解除したいユーザーを選択し、「削除」をクリック 
  6. [適用]をクリック、[OK]をクリック 

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