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ご質問

間違えて Teams 会議の招待メールの出席を辞退した場合はどうしたらいいですか

回答

会議出席依頼を辞退すると、その会議招待メールは [削除済みアイテム] フォルダーに移動され、その会議の予定は、予定表には保存さず [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。会議を辞退した後に承諾に変更したい場合は、次の手順をお試しください。

デスクトップ版Outlook(クラシックOutlook)の場合

  1. [削除済みアイテム] フォルダーから、辞退した Teams 会議招待メールを探します 
  2. [該当の会議招待メール] をダブルクリックして開きます。
  3. 右うえの [承諾] をクリックします。[コメントを付けて返信する]、[すぐに返信する]、[返信しない] から、適宜一つ選びます
  4. 予定表に会議が登録されます

新しいOutlook(Web版)で右上に[辞退済み]が表示されない場合

辞退したメールを変更できません。メールの依頼元に、会議出席依頼の再送信を依頼してください。 

以下の設定をすることで、次回以降は辞退したイベントを表示させることが可能となります。 

新しいOutlook(Web版)/ 辞退した予定表を表示する方法 

  1. [予定表] の [表示]タブをクリックし[予定表の設定] を選択
  2. [設定]項目で、[イベントと出席依頼] を選択します
  3. [辞退したイベントの保存] 項目で、[予定表に辞退したイベントを表示する-空き時間として表示されます] にチェックをいれる 
  4. [保存] をクリック

新しいOutlook(Web版)の場合 

  1. [削除済みアイテム] フォルダーから、辞退した Teams 会議招待メールを探します
  2. [該当の会議招待メール] をダブルクリックして開きます
  3. 右うえの[辞退済み] をクリックし、[承諾]することで回答を変更できます
  4. 予定表に会議の予定が登録されます

本 FAQ についてご不明点がございましたら、下記弊社技術担当窓口までご連絡ください。

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